Gestion LEAN pour une bonne administration

Cet article donne un aperçu du système de gestion LEAN, une philosophie de gestion développée au Japon. La gestion LEAN est un système qui vise à réduire le gaspillage et à créer de la valeur en se concentrant sur le client. Elle met l’accent sur l’utilisation efficace des ressources et l’élimination des activités qui ne génèrent aucune valeur.

La gestion LEAN peut être utilisée dans n’importe quelle entreprise pour réduire le gaspillage, mais elle est particulièrement efficace pour les entreprises qui ont de grandes quantités de stocks ou des processus trop lourds ou qui ne sont plus adaptés aux attentes des clients. Dans ces cas, elle permet d’éliminer les activités sans valeur ajoutée du processus, de réduire les stocks inutiles et de diminuer le temps de cycle pour mieux servir les clients.

La première étape de la mise en œuvre de la gestion LEAN consiste à identifier toutes les sources de gaspillage possibles au sein des activités de l’entreprise. Lors de l’étape suivante, on identifie les secteurs qui produisent le plus de gaspillages. L’objectif de la gestion LEAN est d’éliminer ces gaspillages et ces contraintes afin que l’entreprise puisse atteindre son but et, par conséquent, fournir au client un service de meilleure qualité, dans un délai plus court.

Que diriez-vous d’utiliser une méthodologie précise pour effectuer une tâche au lieu de la faire à la va-vite? Grâce à la gestion LEAN, vous apprendrez des procédures de travail plus efficaces. Plusieurs grandes multinationales appliquent les cinq principes de la méthodologie. Si un jour vous planifiez de partir en randonnée, vous devrez prendre le temps d’organiser les différentes étapes de votre périple avant de vous envoler vers votre destination. C’est la même chose pour les entreprises, nous ne pouvons pas remplir toutes les procédures en un clin d’œil. Il faut régler chaque étape de la procédure pour qu’elle se déroule facilement. Organiser le travail de façon ordonnée vous permettra d’atteindre des résultats exceptionnels.

Pourquoi choisir la gestion LEAN?

La gestion LEAN vous aide à éliminer certaines étapes ou procédures qui sont inutiles. Vous pouvez éliminer les articles spécifiques que vous utilisez et qui ne donnent pas les résultats escomptés. Si vous faites un achat pour vous aider à effectuer une tâche dans votre entreprise, vous devrez généralement garantir sa facilité d’utilisation. Ainsi, comme il se doit, vous commencerez par vérifier sa valeur.

Étapes à suivre pour pratiquer la gestion LEAN

Contentez-vous du nécessaire. En bref, organisez vos tâches en fonction de leur niveau de gravité. Vérifiez leur qualité et essayez de les terminer avant la date limite. Prenez en note le temps nécessaire à la réalisation de chaque travail. Cela vous aidera à évaluer votre efficacité et votre rapidité.

Notez les tâches qui doivent être réalisées rapidement. Il s’agit peut-être du point le plus important de l’administration, car il classe précisément les besoins en fonction de leur importance.

Répartition des étapes à réaliser

  • Trouver l’étape importante à réaliser
  • Décrire la séquence des activités nécessaires pour réaliser l’ensemble du processus
  • Prendre note du temps nécessaire pour effectuer chaque tâche
  • Supprimer rapidement les tâches peu bénéfiques ou non rentables
  • Essayer d’achever le travail dans les délais impartis et s’assurer de fournir le meilleur résultat possible sans aucune erreur
  • Mettre en évidence les tâches à terminer absolument et s’assurer de le faire rapidement
  • Ordonner les activités en fonction de leur importance afin de maintenir une distance stratégique par rapport aux blocages ou aux situations confuses dans le processus de travail et ainsi, terminer en douceur le travail attribué

 

Si vous croyez à un cadre de travail très organisé, la théorie de la gestion LEAN sera votre partenaire!

Toutes vos tâches doivent être orchestrées et effectuées avec assurance. Cela vous aide à réduire les pertes de temps. L’importance d’une tâche doit être perçue et accomplie en conséquence.

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